Polityka prywatności i RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Centrum Księgowości i Biznesu Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. gen. Jarosława Dąbrowskiego 75A/11, 35-040 Rzeszów, NIP 8133857815, REGON 388563449, KRS 0000892696.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro.ckib@gmail.com lub telefonicznie: 796 834 954.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i kontaktu z biurem. Mogą to być w szczególności dane podane dobrowolnie w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej, takie jak imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje zawarte w treści zapytania.

Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne związane z urządzeniem i sposobem korzystania z serwisu, m.in. adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, odwiedzanych podstronach i czasie wizyty.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt z użytkownikiem – w zależności od treści kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań).
• Zawarcie i realizacja umowy – jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy oraz realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analiza sposobu korzystania ze strony – serwis korzysta z Google Analytics 4. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych lub korzystanie z określonych technologii wymaga zgody użytkownika, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Google Analytics i pliki cookie

Na stronie używany jest Google Analytics 4, który pomaga analizować ruch i sposób korzystania z serwisu. Dostawcą narzędzia jest Google. Google deklaruje, że w przypadku użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego adresy IP są odrzucane przed zapisaniem danych w Analytics.

Przeglądarka może również zapisywać pliki cookie lub inne informacje niezbędne do działania określonych funkcji. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie w swojej przeglądarce. Więcej informacji o sposobie ochrony danych w Google Analytics znajduje się w dokumentacji Google.

Ochrona danych w Google Analytics →

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi niezbędne do prowadzenia strony i komunikacji, w szczególności dostawcy hostingu, usług informatycznych, poczty elektronicznej oraz narzędzi analitycznych. Dane są udostępniane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i na odpowiedniej podstawie prawnej.

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, stosowanych przez danego dostawcę usług.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane są przechowywane przez czas jej realizacji oraz przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane analityczne są przechowywane przez okres wynikający z ustawień Google Analytics i zasad stosowanych przez dostawcę usługi.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – gdy ma zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

Urząd Ochrony Danych Osobowych →

8. Dobrowolność podania danych i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych przy kontakcie z biurem jest dobrowolne, ale bez informacji niezbędnych do odpowiedzi możemy nie być w stanie obsłużyć zapytania. W ramach zwykłego korzystania z serwisu nie podejmujemy wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem ksiegowyrzeszow.pl/polityka-prywatnosci-rodo.html.